倉敷市ボート事務局（児島ボートレース場）では、ボートレースの魅力をもっと多くの方に知っていただこうと、また県外のボートレースファンにも全国のボートレース場の中でもロケーションに優れている児島ボートレース場に来ていただいてボートレースを楽しんでいただこうと「児島ボートツーリズムバス事業」を行うこととなりました。具体的には、貸切バスを使って児島ボートに来ていただくと、バス1台あたり最大5万円のバス代キャッシュバックが受けられます。

1. キャッシュバック対象となる団体とは？
旅行会社様・バス会社様（個人・団体は受け付けません）がコースを企画し、貸切バスを利用する旅行が対象です。

【次のような旅行は、この団体募集事業の対象とはなりません】
・国、自治体、公的団体が主催する会議、研修事業など。
・企業が営利活動の一環として実施する得意先の接待旅行など。
・宗教活動の一環として催行する旅行。
・政治活動の一環として催行する旅行。
・学校行事として催行する旅行。

2. 旅行の行程には、児島ボートに6R以上、または約３時間以上滞在下さい。（その他各種体験、食事などをお楽しみください。）
※ 滞在時間を満たさない場合はご相談下さい。

3. 原則的に児島ボートレース場とその他倉敷市及び岡山県内の観光地をまわる行程の旅行とする。

4. 1団体10名様以上（19才以下の方は除く）
　　・10名様〜14名様の場合　30,000円
　　・15名様以上の場合　50,000円

5. ツーリズムバス事業の申請前には、仮申請チェックシートにて仮申請を行っていただき、レース開催日程や受け入れ可能状況をご確認ください。その他ご利用の宿泊施設、訪問施設に予約を入れ、受入可能なことを確認 していただいた後に、事業実施申請書をご提出ください。

6. 旅行実施時、指定書類・資料を全て提出いただけることが、キャッシュバックの条件となります。

実施期間	4月1日〜3月31日の間に実施する旅行を対象に募集します。
受付予定台数	年間40台予定
承認方法	申込みの先着順に審査し、書類等に不備がなければ利用を承認します。

（注1） 原則として旅行開始日の15日前までに「児島ボートツーリズムバス事務局」までお申し込みください。
（注2） 申請台数に基づくキャッシュバック見込額が、予定する金額に達した場合には、受付を終了します。

（1） バス1台当たりのキャッシュバック限度額（最大5万円）
　児島ボートレース場ご来場に係るバスの借上げ代金（消費税、通行料、駐車料金、ガイド料金等を除く）
　
　　・1団体　10名様〜14名様の場合　30,000円の助成
　　・1団体　15名様以上の場合　50,000円の助成
　※対象人数が減り、ツーリズムバス事業実施がご利用しやすくなりました。

（2） 1団体当たりのバス利用回数
　できるだけ多くの団体にご利用いただくため、利用は１団体原則１回限りとします。

（注1） キャッシュバックは、原則として事業実施報告書など必要書類が整い次第お振り込みいたします。

（1） 不正行為等について
　申請書記載のとおりに旅行が実施されていないことが判明した場合や、不正行為があった場合には、キャッシュバックの金額を返還いただきます。

（2） 保険加入
　万一、この制度を利用した旅行で、貸し切りバスによる交通事故などが発生した場合、一切責任を負えません。保険に加入されるなどの対策を講じておかれることをお薦めします。

（1） お申し込みの前に（旅行の計画）
必ず当事務局に仮申請を行っていただき、レースの開催日程や受け入れ可能状況をご確認ください。その他、宿泊施設、訪問・体験施設に予約し、事前に利用が可能なことをご確認の上、お申し込みください。　 　》》仮申請書ダウンロード

（2） 申請方法
以下の3つの書類を揃えて、事務局あてに原本を郵送で提出してください。 到着順で審査し、順次、受付を行います。
　　　
[1] 「児島ボートツーリズムバス」利用申請書
（注1） 申請書には、代表者印を必ず押印してください。
（押印のない申請書は、受付できません）
（注2） その他、記載項目は、すべて記入してください。
　 》》利用申請書ダウンロード

[2] バス代金見積書
（注1） バス会社の「印」のある見積書を提出してください。
（注2） 消費税、通行料、駐車料金、ガイド料などを除く、バス借り上げ費のみが助成対象となりますので、各費用の明細が判る見積書をお送りください。
（注3） 各費用が明確に区分されていない見積書は、再提出をお願いすることになり、受付が遅れることになりますので、あらかじめご承知願います。

[3] 旅行の全体行程表
（注1） 全体行程を提出してください。
（注2） 申請後、宿泊施設・見学施設等の都合や、天変地異等により、旅行が中止または行程が変更になった場合は、その内容をＦＡＸ、メール、郵送などで事務局にご連絡下さい。

（3） 審査および送付書類に不備がある場合の取り扱い
書類の不備等については、こちらから電話でご連絡いたします。
利用申込自体の受付は、審査のうえ、全ての書類が整った段階で完了となりますので、書類に不備がある場合、修正をしている間に予定金額に達し受付が終了する場合があります。あらかじめ、この募集要領をよくお読みいただき、お間違いのないように申し込みください。

（4） 利用承認の通知
事務局で審査のうえ、承認する場合は以下の書類を送付いたします。
1．事業決定書
2．事業実施報告書
3．キャッシュバック申請書（ご請求書）
（注）出発１週間前になっても承認書が届かない場合は必ずご連絡ください。

（5） お問い合わせ・申込先
この件に関するお問い合わせ、利用申込みについては「児島ボートツーリズムバス事務局」までご連絡ください。
(連絡先)　株式会社エコー企画
〒700-0824　岡山市北区内山下2-11-16 小山ビル6F
TEL：086-232-9191　FAX：086-223-8989

【メールでのお問合せ】以下文面をコピーのうえお使いのメールソフトの新規文書に貼り付け、
echo-kikaku@mx1.tiki.ne.jp までお送りください。（件名「児島ボートツーリズムバス」をご記入下さい。）

●実施団体よりお申し込みの場合

送付した書類を当日ご持参下さい。
1．事業決定書
2．事業実施報告書
3．キャッシュバック申請書（ご請求書）
2,3は予め、必要事項を記載してください。

事業実施報告
　申請団体の代表者より、当事務局に提出してください。
　当日、不備等で助成手続きが完了できない場合は、2週間以内に事務局に送付して下さい。旅行終了後2週間たっても事業実施報告のない場合は、無断キャンセルとみなし事業決定を取り消します。
また、以後のご利用を制限いたします。

※ 当事務局にて書類の不備などを確認し、問題がなければ、原則として事業実施後まもなくご指定の講座にお振り込みいたします。